ParaTutores y Tutoras: Entrevistas trimestrales y otros formularios


 

Actualizado

22/08/2017

Entrevista Tutor-Residente para la evaluación formativa trimestral 

El objetivo de las entrevistas periódicas es realizar el seguimiento de la evolución de cada residente por su Tutor/a, para detectar a tiempo posibles problemas de aprendizaje, adaptación, etc...

En CADA  entrevista, los Residentes deberán presentarle al Tutor  o Tutora:

    1** su LEF (libro del especialista en formacióno del residente) debidamente cumplimentado para su visado: datos personales, rotatorios firmados, cursos, guardias... 

    2** los Anexos I (uno tras cada rotatorio) y II (resumen trimestral) del LEF. Se trata de que reflexionen sobre cada experiencia y deduzcan lo que han aprendido, en base a su Guia de competencias,   lo que les falta por aprender y cómo lo harán (aquí son muy importantes vuestras recomendaciones).   

    3** Contraevaluaciones de los rotatorios que han realizado, valorando la calidad docente de los servicios, la organización de la actividad, docencia... Se cumplimentan con un formulario que les recordamos trimestralmente

Sobre estos datos se planifica cada año en las Subcomisiones de Docencia de cada Departamento,  la duración de los rotatorios o los cambios necesarios que se precisen
        

2.1- Entrevista trimestral semana de  20 de octubre


actividades tutorización  para   TUTORES y TUTORAS  MIR1 
    

** al   Comienzo rotatorio centro de salud:


1.- incluimos el documento de observación  directa de la actividad del residente
2.- valoración conocimientos teóricos

**  al   Final rotatorio centro de salud:    evaluación 360º 



***Sólo para Tutores con MIR3: Solicitud de estancias electivas(dentro del departamento) y de rotatorios externos(fuera del Departamento o de la provincia) del residente (La firma el Tutor)
     *** Imprescindible: hacer un breve resumen (3 líneas) en base a la formación en la especialidad; la fecha solicitada y los datos del servicio de destino. 
También la firma del servicio de destino que da la conformidad o informe de aceptación

Límite de plazo para su envío a la Unidad Docente: 31 de octubre
     
El periodo para realizar las EE/RE son los 3 últimos meses de R3. Por normativa autonómica, no se pueden realizar RE en el último mes



***Los Tutores enviarán un informe a la Unidad Docente, tras la entrevista   



2.1- Entrevista  semana de  20 de abril, para la EVALUACIÓN ANUAL


Entrevista Tutor-residente para la evaluación formativa anual (abril). Aquí el Tutor hace constar su calificación del LEF (de 0 a 3) y si merece el residente una nota adicional (hasta +/- 0,2)
Informe de méritos adicionales (para la evaluación final anual. La firma y envía el tutor, aunque lo puede cumplimentar el residente). Hay que entregárselo también al Responsable Docente del centro para que los incluya en la memoria anual del centro.


- (Sólo para Tutores con MIR4): 
   Evaluación del residente en el rotatorio de Centro de Salud ("ficha 1") (Sólo para conocimiento. Se envía ya parcialmente cumplimentado a cada Tutor)

- (Para Tutores con R1 y R2 EIR):
   Evaluación de 5 sesiones clínicas impartidas por el residente en el centro de salud.

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2.1- Entrevista trimestral semana de  20 de junio


- **Sólo para Tutores con EIR-R2Solicitud de estancias electivas(dentro del departamento) y de rotatorios externos(fuera del Departamento o de la provincia) del residente (La firma el Tutor, aunque la puede cumplimentar el residente).
         *** Imprescindible: hacer un breve resumen (3 líneas) en base a la formación en la especialidad; la fecha solicitada y los datos del servicio de destino. 

También la firma del servicio de destino que da la conformidad (sólo si es dentro del Departamento). 

Límite de plazo para su envío a la Unidad Docente: 20 de agosto
           El periodo para realizar las EE/RE es el mes de noviembre.
          





Los Residentes deberán presentarle al Tutor  o Tutora:

    1** su LEF (libro del especialista en formacióno del residente) debidamente cumplimentado para su visado: datos personales, rotatorios firmados, cursos, guardias... 

    2** los Anexos I (uno tras cada rotatorio) y II (resumen trimestral) del LEF. Se trata de que reflexionen sobre cada experiencia y deduzcan lo que han aprendido, en base a su Guia de competencias,   lo que les falta por aprender y cómo lo harán (aquí son muy importantes vuestras recomendaciones).   

    3** Contraevaluaciones de los rotatorios que han realizado. Aquí sois vosotros los que puntuáis los servicios, la organización de la actividad, docencia... Se cumplimentan con un formulario que les pedimos online.   Los Tutores deben animarles a que lo envíen si no lo han hecho.
                

Los Tutores enviarán un informe a la Unidad Docente, tras la entrevista:   descargalo aquí
 
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Fases de la EVALUACIÓN DEL RESIDENTE:

1.- Evaluación sumativa del residente. 
La evaluación anual de cada residente se compone de la suma (con distinto peso en la nota final) de las notas en las siguientes actividades: cumplimentación del libro del especialista en formación (LEF); estancias y rotatorios evaluados; Actividades formativas del Programa de la especialidad: asistencia a cursos y realización de los trabajos de la Unidad Docente(UD) ; méritos adicionales
Evaluación del residente en cada rotatorio ("Ficha 1") (Sólo para conocimiento. Se envía ya parcialmente cumplimentado a cada Tutor/colaborador a través del residente)


2.- Evaluación formativa 
Entrevistas trimestrales acordadas entre el Tutor y el residente para seguimiento y orientación de las actividades de éste. Lo que se destaca y se sugiere mejorar al residente y actividades que se proponen para el siguiente trimestre en el entorno de las competencias que establece el Programa de la especialidad (no es obligatorio sugerir actividades en todas las competencias).
El formulario se envía a la UD (correo-e  o c.interno), se repasa por si hay aspectos en los que ayudar al Tutor y residente y se guarda en el expediente de éste.
En la evaluación sumativa anual tiene su lugar con la valoración del LEF y los méritos adicionales.


- (Sólo para Tutores con MIR-R4): Recordad que han de realizar al menos 3 sesiones clínicas (bibliográfica, caso clínico y actualización) durante el curso, que se las tenéis que evaluar y enviar la presentación y vuestra nota tras la entrevista de abril (Ver punto 2.4).








3.- Memoria docente anual del centro 
(Sólo para el Responsable Docente del centro). Se le solicita al inicio de cada año natural. Sirve para la memoria y se les entrega a los nuevos residentes (en mayo) para que conozcan la actividad del centro, de cara a su elección de centro y tutor.

Qué es la entrevista trimestral de Tutorización de evaluación formativa

            ENTREVISTAS TUTOR-RESIDENTE   para la             EVALUACIÓN FORMATIVA, CONTINUADA

CALENDARIO:  SEMANA DEL 20 DE JUNIO (primer contacto del curso)
                            SEMANA DEL 20 DE OCTUBRE
                            SEMANA DEL 20 DE ENERO
                            SEMANA DEL 20 DE ABRIL ( para la EVALUACIÓN ANUAL)

La entrevista trimestral DE TUTORIZACIÓN, entre cada Tutor/a principal y su residente está orientada a mantener el contacto, comentar las dificultades o inquietudes, para establecer objetivos para los siguientes meses. Para estructurarla, aprovecharla y facilitar la labor del Tutor y residente os pedimos que cumplimentéis y llevéis a la entrevista ciertos documentos:

Residente:


Tutor:

- Documento de Evaluación Formativa Trimestral (informeR1) ( informe resto R), donde el Tutor, durante y tras la entrevista, valora la evolución e implicación del residente, destaca sus aspectos positivos y los que hay que mejorar y establecen objetivos para los siguientes meses, en base a las competencias que debe adquirir, los trabajos que debe presentar, etc.

En la última trimestral -abril- el Tutor puntúa además el LEF (de 0 a 3) y valora si el residente merece sumar o restar décimas a su nota final(hasta +/- 0,2)

Los anexos I y II y el informe de la Evaluación Formativa trimestral han de enviarse a la Unidad Docente, firmados por ambos, mediante  correo interno o en persona para incluirlos en el expediente del residente


Acreditación de Tutores o Tutoras y Centros de Salud

Si deseas ser Tutor o Tutora de residentes de MFyC/EFyC, o ya te toca solicitar la reacreditación (cada 4 años en los tutores MIR y cada 2 en los tutores EIR) o deseas ser Colaborador Docente (guardias PAC, Medicina Rural, Salud Mental, Pediatría o USSyR) y/o queréis acreditar vuestro Centro de Salud...  Descárgate aquí los impresos y remítenoslos por correo electrónico, fax o correo postal (Datos, más abajo).

Se ruega cumplimentar con letra clara y a ser posible con ordenador.
Si no encuentras el documento que necesitas, pídenoslo a udalicante@gva.es

1.- Para acreditarse o RE acreditarse como Tutor o Tutora se requiere:
1.1.- Solicitud de acreditación como Tutor o Tutora (Formulario Medicina) (Formulario Enfermería) (imprescindible aportar con las firmas originales del candidato a Tutor, Jefe de zona/coordinador y Responsable Docente en la primera solicitud)
1.2.- Instrucciones para la elaboración del Proyecto Docente (imprescindible para acreditación y reacreditación de Tutores. Incluye ejemplo)
1.3.- Copia del título de especialista en MFyC*** (Para EFYC no es aplicable)
1.4.- Copias de los méritos aportados en el formulario de acreditación.
1.5.- Copia del DNI (al menos el anverso con la foto distinguible)


2.- Para acreditarse como Colaborador Docente se requiere:
2.1.- Solicitud de acreditación de Colaborador Docente (PAC, MRural, UCA, Pediatría, USMental, USSyR) (Firmado por el jefe de zona/coordinador y el solicitante. Ambos avalan con su firma la capacidad docente y titulación del solicitante)

2.2.- Copia del DNI (al menos el anverso con la foto distinguible)


3.- Para acreditar vuestro Centro de Salud para la docencia especializada (Medicina Familiar y Comunitaria o Enfermería Familiar y Comunitaria) necesitamos la documentación cumplimentada que requiere el Ministerio de Sanidad. Ver enlace general


Puedes ponerte en contacto con la Unidad Docente de las siguientes formas:
Correo electrónico: udalicante@gva.es
C/ Isla de Cuba 39   03009  Alicante

Tfnos. 965 937289-90-82       Ibercom 937289-937290-937282           Fax: 965937287



Normativa aplicable:
Tutores de MFyC:
Orden SCO/1198/2005, de 3 de marzo, por la que se aprueba y publica el programa formativo de la especialidad de Medicina Familiar y Comunitaria.
13.1.3. ACREDITACIÓN Y REACREDITACIÓN DE TUTORES.
Las Comisiones de Docencia de la UDM preverán, en el marco del Plan Evaluativo Global de la Unidad Docente que se cita en el apartado 14.1, procedimientos de acreditación y reacreditación de Tutores y Tutoras con vistas a definir su perfil básico y el mantenimiento de su competencia a cuyos efectos se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes criterios:
- Realización de un PROYECTO DOCENTE (metodología de la evaluación, tutorización …) que será evaluado por la Comisión Asesora.
- Experiencia profesional mínima de un año como médico de familia en el correspondiente centro de salud.
- Realización de actividades de formación continuada especialmente las relacionadas con la capacitación docente y con los contenidos del programa formativo.
- Realización de actividades de investigación y de participación en actividades de mejora de la calidad.

Nota: hasta que concluya el proceso de homologación del título de especialista en Medicina Familiar y Comunitaria regulado por el Real Decreto 1753/1998, de 31 de julio, podrán ser tutores, aun cuando no sean especialistas, los licenciados en Medicina con anterioridad al 1 de enero de 1995 siempre que acrediten el perfil profesional descrito en el apartado 2.2 del programa oficial de la especialidad, ejercicio profesional continuado y experiencia docente en el ámbito de la atención primaria de salud.


Tutores de EFyC:
Disposición adicional primera del Real Decreto 183/2008, establece los supuestos especiales para el nombramiento de tutores de las especialidades de nueva creación. Se entenderá, por tanto, que de acuerdo a esta previsión y de forma transitoria, dado el carácter de excepcionalidad de este procedimiento de acreditación, los criterios exigidos para el nombramiento de tutores (artículo 11.5 del citado RD), serán sustituidos por situación de servicio activo y experiencia acreditada en el ámbito profesional de la Enfermería Familiar y Comunitaria de, al menos, 5 años, así como haber participado, al menos, en un proyecto de investigación y/o comunicación científica en los últimos 5 años.


Colaboradores docentes:
13.3.1. EL COLABORADOR DOCENTE.
La figura del colaborador docente, se inscribe en el marco de lo previsto en los artículos 104 de la Ley 14/1986, General de Sanidad y 22 de la Ley 44/2003, de ordenación de las profesiones sanitarias que prevén la disponibilidad de todas las estructuras del sistema sanitario para ser utilizadas en la docencia pregraduada, especializada y continuada de profesionales.
En este contexto, los colaboradores docentes son todos aquellos especialistas y profesionales que, sin ser Tutores de residentes de Medicina Familiar y Comunitaria, desarrollan sus funciones docentes en los distintos dispositivos que forman parte de la unidad docente, siendo los responsables de la formación de los residentes en Medicina Familiar y Comunitaria durante sus estancias formativas en los mismos. También tendrán la consideración de colaboradores docentes, aquellos profesionales que trabajan en Atención Primaria y no son médicos de familia (pediatras, enfermeros, fisioterapeutas, matronas...) siempre que contribuyan en la formación de residentes.

Centros de salud
PARA  DISPOSITIVOS DOCENTES ASOCIADOS. Acreditación Inicial (se incorpora a una unidad docente previamente acreditada de cualquier especialidad, incluidas las Unidades Docentes Multiprofesionales) 
-Formulario general de acreditación, acompañado de la siguiente documentación:  
1.  Informe de la CCAA 
2.  Informe de la Entidad Titular de la unidad docente acreditada 
3.  Acta de  la Comisión de Docencia de  la Unidad Docente Acreditada en  la que  se aprueba la incorporación del dispositivo asociado 
4.  Informe favorable de la Entidad Titular del dispositivo. Si el dispositivo pertenece a un centro sanitario acreditado para la formación sanitaria especializada, informe favorable de la Comisión de Docencia del mismo. 
5.  Acuerdo/Concierto docente suscrito por  las Entidades Titulares de la Unidad Docente Acreditada y del Dispositivo Asociado. Si el Dispositivo que se pretende asociar está ubicado en una CCAA distinta a la de la Unidad Docente Acreditada, se requerirá también informe favorable de Organismo competente en materia de  formación de la CCAA a la que pertenece este dispositivo. 
6.  Formulario específico de Dispositivo docente asociado,  en las Unidades Docentes Multiprofesionales se incluirá además la Tabla resumen correspondiente de la UDM.