ParaTutores y Tutoras: Entrevistas trimestrales y otros formularios


 

Actualizado

22/08/2017

Entrevista Tutor-Residente para la evaluación formativa trimestral 

El objetivo de las entrevistas periódicas es realizar el seguimiento de la evolución de cada residente por su Tutor/a, para detectar a tiempo posibles problemas de aprendizaje, adaptación, etc...

En CADA  entrevista, los Residentes deberán presentarle al Tutor  o Tutora:

    1** su LEF (libro del especialista en formacióno del residente) debidamente cumplimentado para su visado: datos personales, rotatorios firmados, cursos, guardias... 

    2** los Anexos I (uno tras cada rotatorio) y II (resumen trimestral) del LEF. Se trata de que reflexionen sobre cada experiencia y deduzcan lo que han aprendido, en base a su Guia de competencias,   lo que les falta por aprender y cómo lo harán (aquí son muy importantes vuestras recomendaciones).   

    3** Contraevaluaciones de los rotatorios que han realizado, valorando la calidad docente de los servicios, la organización de la actividad, docencia... Se cumplimentan con un formulario que les recordamos trimestralmente

Sobre estos datos se planifica cada año en las Subcomisiones de Docencia de cada Departamento,  la duración de los rotatorios o los cambios necesarios que se precisen
        

2.1- Entrevista trimestral semana de  20 de octubre


actividades tutorización  para   TUTORES y TUTORAS  MIR1 
    

** al   Comienzo rotatorio centro de salud:


1.- incluimos el documento de observación  directa de la actividad del residente
2.- valoración conocimientos teóricos

**  al   Final rotatorio centro de salud:    evaluación 360º 



***Sólo para Tutores con MIR3: Solicitud de estancias electivas(dentro del departamento) y de rotatorios externos(fuera del Departamento o de la provincia) del residente (La firma el Tutor)
     *** Imprescindible: hacer un breve resumen (3 líneas) en base a la formación en la especialidad; la fecha solicitada y los datos del servicio de destino. 
También la firma del servicio de destino que da la conformidad o informe de aceptación

Límite de plazo para su envío a la Unidad Docente: 31 de octubre
     
El periodo para realizar las EE/RE son los 3 últimos meses de R3. Por normativa autonómica, no se pueden realizar RE en el último mes



***Los Tutores enviarán un informe a la Unidad Docente, tras la entrevista   



2.1- Entrevista  semana de  20 de abril, para la EVALUACIÓN ANUAL


Entrevista Tutor-residente para la evaluación formativa anual (abril). Aquí el Tutor hace constar su calificación del LEF (de 0 a 3) y si merece el residente una nota adicional (hasta +/- 0,2)
Informe de méritos adicionales (para la evaluación final anual. La firma y envía el tutor, aunque lo puede cumplimentar el residente). Hay que entregárselo también al Responsable Docente del centro para que los incluya en la memoria anual del centro.


- (Sólo para Tutores con MIR4): 
   Evaluación del residente en el rotatorio de Centro de Salud ("ficha 1") (Sólo para conocimiento. Se envía ya parcialmente cumplimentado a cada Tutor)

- (Para Tutores con R1 y R2 EIR):
   Evaluación de 5 sesiones clínicas impartidas por el residente en el centro de salud.

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2.1- Entrevista trimestral semana de  20 de junio


- **Sólo para Tutores con EIR-R2Solicitud de estancias electivas(dentro del departamento) y de rotatorios externos(fuera del Departamento o de la provincia) del residente (La firma el Tutor, aunque la puede cumplimentar el residente).
         *** Imprescindible: hacer un breve resumen (3 líneas) en base a la formación en la especialidad; la fecha solicitada y los datos del servicio de destino. 

También la firma del servicio de destino que da la conformidad (sólo si es dentro del Departamento). 

Límite de plazo para su envío a la Unidad Docente: 20 de agosto
           El periodo para realizar las EE/RE es el mes de noviembre.
          





Los Residentes deberán presentarle al Tutor  o Tutora:

    1** su LEF (libro del especialista en formacióno del residente) debidamente cumplimentado para su visado: datos personales, rotatorios firmados, cursos, guardias... 

    2** los Anexos I (uno tras cada rotatorio) y II (resumen trimestral) del LEF. Se trata de que reflexionen sobre cada experiencia y deduzcan lo que han aprendido, en base a su Guia de competencias,   lo que les falta por aprender y cómo lo harán (aquí son muy importantes vuestras recomendaciones).   

    3** Contraevaluaciones de los rotatorios que han realizado. Aquí sois vosotros los que puntuáis los servicios, la organización de la actividad, docencia... Se cumplimentan con un formulario que les pedimos online.   Los Tutores deben animarles a que lo envíen si no lo han hecho.
                

Los Tutores enviarán un informe a la Unidad Docente, tras la entrevista:   descargalo aquí
 
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Fases de la EVALUACIÓN DEL RESIDENTE:

1.- Evaluación sumativa del residente. 
La evaluación anual de cada residente se compone de la suma (con distinto peso en la nota final) de las notas en las siguientes actividades: cumplimentación del libro del especialista en formación (LEF); estancias y rotatorios evaluados; Actividades formativas del Programa de la especialidad: asistencia a cursos y realización de los trabajos de la Unidad Docente(UD) ; méritos adicionales
Evaluación del residente en cada rotatorio ("Ficha 1") (Sólo para conocimiento. Se envía ya parcialmente cumplimentado a cada Tutor/colaborador a través del residente)


2.- Evaluación formativa 
Entrevistas trimestrales acordadas entre el Tutor y el residente para seguimiento y orientación de las actividades de éste. Lo que se destaca y se sugiere mejorar al residente y actividades que se proponen para el siguiente trimestre en el entorno de las competencias que establece el Programa de la especialidad (no es obligatorio sugerir actividades en todas las competencias).
El formulario se envía a la UD (correo-e  o c.interno), se repasa por si hay aspectos en los que ayudar al Tutor y residente y se guarda en el expediente de éste.
En la evaluación sumativa anual tiene su lugar con la valoración del LEF y los méritos adicionales.


- (Sólo para Tutores con MIR-R4): Recordad que han de realizar al menos 3 sesiones clínicas (bibliográfica, caso clínico y actualización) durante el curso, que se las tenéis que evaluar y enviar la presentación y vuestra nota tras la entrevista de abril (Ver punto 2.4).








3.- Memoria docente anual del centro 
(Sólo para el Responsable Docente del centro). Se le solicita al inicio de cada año natural. Sirve para la memoria y se les entrega a los nuevos residentes (en mayo) para que conozcan la actividad del centro, de cara a su elección de centro y tutor.

Qué es la entrevista trimestral de Tutorización de evaluación formativa

            ENTREVISTAS TUTOR-RESIDENTE   para la             EVALUACIÓN FORMATIVA, CONTINUADA

CALENDARIO:  SEMANA DEL 20 DE JUNIO (primer contacto del curso)
                            SEMANA DEL 20 DE OCTUBRE
                            SEMANA DEL 20 DE ENERO
                            SEMANA DEL 20 DE ABRIL ( para la EVALUACIÓN ANUAL)

La entrevista trimestral DE TUTORIZACIÓN, entre cada Tutor/a principal y su residente está orientada a mantener el contacto, comentar las dificultades o inquietudes, para establecer objetivos para los siguientes meses. Para estructurarla, aprovecharla y facilitar la labor del Tutor y residente os pedimos que cumplimentéis y llevéis a la entrevista ciertos documentos:

Residente:


Tutor:

- Documento de Evaluación Formativa Trimestral (informeR1) ( informe resto R), donde el Tutor, durante y tras la entrevista, valora la evolución e implicación del residente, destaca sus aspectos positivos y los que hay que mejorar y establecen objetivos para los siguientes meses, en base a las competencias que debe adquirir, los trabajos que debe presentar, etc.

En la última trimestral -abril- el Tutor puntúa además el LEF (de 0 a 3) y valora si el residente merece sumar o restar décimas a su nota final(hasta +/- 0,2)

Los anexos I y II y el informe de la Evaluación Formativa trimestral han de enviarse a la Unidad Docente, firmados por ambos, mediante  correo interno o en persona para incluirlos en el expediente del residente